就如何做好国企退休职工人事档案移交工作，海港区档案馆按照“减轻企业负担、明确权利义务、规范接收管理、妥善保存保管、利用方便快捷”的总原则，全力做好工作。他们克服人员少、库容小、时间紧、任务重等诸多困难，精心部署，多措并举，稳妥推进，仅用2个月时间，圆满完成279家企业7.8万名国有企业退休人事档案接收重任。

迅速行动，广泛调研。作为河北省唯一负责此项工作的档案部门，人事档案接收是海港区档案馆面临的一项全新任务，身边没有任何相关经验可以学习借鉴。为做好此项工作，从2019年9月初开始，海港区档案馆认真学习研究《申博体育在线：国有企业退休人员社会化管理的指导意见》《河北省国有企业退休人员社会化管理工作方案》《秦皇岛市国有企业退休人员社会化管理实施方案》《国有企业退休人员社会化管理工作目标责任书》等中央、省、市相关文件、制度规范。与企业对接，了解退休人员人事档案管理现状，并与个别重点企业如河北港口集团进行单独深入座谈。根据国家、省、市、区相关要求和档案工作规范，结合摸排情况，制定符合海港区和各企业实际的人事档案整理移交规定，使驻区央企、省企及市属企业有章可循，为档案移交工作打下坚实基础。

严格标准，统筹推进。坚持思想上高度重视、行动上积极主动、措施上周密安排、工作上强力推进，围绕移交任务目标，倒排工期、细化方案，明确时间节点、压实工作责任，确保事项落实到点、时间落实到天、责任落实到人。在准确了解掌握各企业档案管理现状和档案实体状态基础上，先后多次制定修改完善人事档案移交协议文本、工作标准、工作流程，简化办事程序，为企业顺利移交创造条件。制定《海港区申博体育在线：国有企业退休人员人事档案整理、接收方案》《海港区申博体育在线：国有企业退休人员人事档案移交工作实施细则》，明确国有企业退休人员人事档案整理、接收、管理、利用等工作标准。坚持全员参与，将所有移交企业分包到每个工作人员，因企施策，有针对性指导档案收集整理和移交工作。建立日调度、周报告、月总结制度，做到总体部署、动态管控、统筹推进。

加强领导，分步实施。本着为民服务的理念，用足用活政策、用心用情工作，自上而下形成主要领导挂帅、多部门配合、全员参与的工作局面。为解决库房面积狭小、库容严重饱和的实际困难，在财力紧张的情况下，请示区委、区政府，投入资金安装智能密集架，满足国有企业退休人员人事档案接收需求。有效运用线上线下各种方式，先后召开专题工作部署会、调度会10余次，企业见面交流会5次。通过电话咨询沟通、开通公共邮箱、召开专题会议等途径，同各企业保持沟通交流，及时掌握动态信息，发布提醒注意事项，使企业退休人员档案能够有效移交、平稳过渡。为及时有效解答企业问题，建立微信工作群，每天专门安排1名工作人员，随时为企业答疑解惑，确保热点、难点问题及时解决，重点任务如期推进。通过前期大量卓有成效的工作，在企业人事档案移交过程中，实现一次即可完成档案交接所有事项，使各企业参差不齐的档案管理现状与接收进馆标准完整对接。

科学保管，有效利用。在做好国有企业退休人员档案移交工作的同时，全面开展档案核对清点工作。对进馆企业退休人员档案进行编目，建立电子目录，方便后期档案查找利用。所有库房配备并定期更换灭火器、防火沙袋、防虫药，逐步完善库房监测设备、门窗报警系统、温湿度记录仪等硬件设施。定期开展库房卫生清理和安全检查，严格执行库房管理制度，确保库房内无鼠、无虫、无新霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃、无泄密。根据《中华人民共和国档案法》《河北省档案管理条例》《企业职工人事档案管理工作规定》，完善档案查阅服务利用流程规范。为最大限度满足企业查档需求，实行企业查档预约和提前告知制度。要求企业查档须2人以上，携带单位介绍信办理调档查阅手续。查询完毕后重新封存，加盖单位公章、法人章、经办人手章，确保企业退休人员人事档案的绝对安全。