国有企业退休人员人事档案移交,是决定国企退休人员社会化管理工作成败的关键一环。今年,海港区档案馆广泛调研、多措并举,完成了国有企业退休人员人事档案接收工作。
在海港区档案馆记者看到,2名提前预约的国有企业查档人员正在进行调档查阅工作。查询完毕后,工作人员重新封存,通过加盖单位公章、法人章、经办人手章,确保企业退休人员人事档案安全。
耀华留守处工作人员赵丽洁说:“档案移交到档案馆以后,给我们工作也带来很大方便,首先是档案管理方面更规范了,档案馆防火、防潮方面也都做得特别好,我们每次来查档,工作人员也都是特别热情,帮助我们进行登记、查档。”
此外,海港区档案馆还全面开展档案核对清点工作,对进馆国有企业退休人员档案进行编目,方便后期档案查找利用。他们克服人员少、库容小、时间紧、任务重等诸多困难,精心部署,多措并举,稳妥推进,按照“减轻企业负担、明确权利义务、规范接收管理、妥善保存保管、利用方便快捷”的总原则,全力为企业顺利移交创造条件。仅用2个月时间,圆满完成279家企业7.8万名国有企业退休人员人事档案接收工作。
据了解,为最大限度满足企业查档需求,区档案馆实行企业查档预约和提前告知制度。要求企业查档须2人以上,携带单位介绍信办理调档查阅手续。查询完毕后重新封存,加盖单位公章、法人章、经办人手章,确保企业退休人员人事档案的绝对安全。
海港区档案馆管理科科长李爽介绍说:“国有企业退休职工凡是存在海港区档案馆的,例如子女入党外调、查阅生平、查档企业福利分房等需要调阅档案的,可先联系所在企业劳资部门,由企业相关人员到我馆进行查阅利用。”