8月15日晚，由中共海港区委宣传部举办的2021年第一期“常委讲堂”专题讲座在海港区市民中心大礼堂开讲。海港区委书记员欣昇作题为《如何当好办公室主任》的专题讲座，勉励全体与会人员要把握工作定位，明确角色需求，理清工作职责，出色完成任务，自觉做到为民、务实、清廉，确保办公室工作顺利有效开展，推动全区各项事业全面协调可持续发展。

员欣昇结合自身工作经历，就如何当好办公室主任，围绕“办公室主任的工作特点”“办公室主任的工作任务”和“办公室主任的工作要求”三个方面，进行了深入浅出、精彩生动的授课。员欣昇说，办公室是机关、企事业单位的一级基层行政组织，是完成各项工作任务的基本单元，是沟通上下、联系左右、协调各方，保证机关工作正常有序运转的枢纽。各级办公室主任既要认清形势，摆正位置，找到自己的合理定位，又要讲究行为艺术和行为方法，创造性地运用各种知识和方法，妥善解决工作中的实际问题。

员欣昇将办公室主任的工作特点归纳为从属性、围核性、中介性和苦乐性。从属性是办公室主任工作的根本属性，要做到参谋不决策、到位不越位、涉密不泄密，分清主次，本末相顺；围核性是要坚持服务中心不动摇，准确把握主要领导和领导班子的思想，积极从主要领导的角度和高度思考、谋划、处理问题；中介性是要做好中枢、桥梁和窗口，主动承担承上启下的作用。办公室工作有苦、有怨、也有乐，要在苦和怨中，感受到为领导分忧之乐、为群众解难之乐、工作成果之乐和成长进步之乐。

员欣昇指出,办公室主任的工作任务主要体现在参谋服务、工作协调、信息反馈、督促检查等九个方面。要把参谋服务作为第一位的任务，做好决策前、决策中和决策后三个阶段的服务；要能协调、会协调、善协调，对上要主动联系争取支持，对下要加强对基层的指导，对内要加强领导之间的协调，对外要加强与兄弟单位的协调；要及时、全面、准确地做好信息反馈，保证科学决策；要在督促检查中做到事事有回音，件件有着落。此外，还要做好公文办理、会议办理、公务接待、值班备勤、保密机要等工作，保证所在单位的高效运转。

员欣昇强调,办公室主任要有容人之量，有勤快的双腿，有善于发现问题的眼睛，有上传下达的技巧，领导未决策之事不能点头，为难之事不能摇头，急难险重之事不能缩头，邀功之事不能出头。办公室主任的工作要求是要坚持做到“四善”。一是要善良，善良是做人最基本的品质，办公室主任要善良，更要重品行、做表率，常怀好心、忠心、责任心和敬业心。好心是要与人为善，有良好的心态，心胸有多大，格局就有多大，只有把自己的心先给对方，才能赢的对方的理解和支持，用心交心，用情交情，做到“德”字为先，事争一流；忠心是要忠于党的事业，忠于人民，忠于领导，出色完成领导交办的各项任务；责任心是要树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念，做到“从严、求细、务实、高效”，主动担责、狠抓落实，不能出现“巨型婴儿”式的懒汉思想，更不能出现“理论家”式的空话套话；敬业心是要勤思考、多动手、肯吃苦，坚信辛勤耕耘必有收获，加倍耕耘必有加倍收获，默默耕耘必有意外收获。二是要善学，办公室主任要把读书学习当成一种生活态度，一种工作责任，一种精神追求，自觉做到爱读书、爱学习。要多向书本学习、多向领导学习、多向同事和群众学习、多向实践学习，在实践中增长才干，提高水平，在错误中吸取教训。三是要善谋，办公室主任要积极谋事、谋文、谋人，努力做到能参善谋。谋事是要站在全局谋事、积极主动想事、细致入微办事、尽心竭力成事；谋文是要夯实文字功底，提高以文辅政、以文助政的能力；谋人是要善于培养人、配备人、推荐人、关爱人，把自己的下属培养成才。四是要善谏，办公室主任既要多思善谋，又要直言敢谏，谏到关键处、谏到点子上，谏之有法、谏当其时、谏之有度、谏当其所。

员欣昇最后为与会人员讲述了“是金子就会发光”的故事，激励大家在今后的工作中，大力倡导学习之风、严谨之风、务实之风，切实将学习的成效不断转为工作动力，从细节和小事入手，争做抓落实的表率，在各自岗位上熠熠生辉，闪闪发光，凝聚起海港区高质量发展新篇章的强大力量。

讲座以视频形式召开，海港区委副书记、区长鲍成超，海港区委副书记肖起彪，海港区人大常委会主任齐香民，海港区政协主席詹立军等全体在职区级领导，区直各单位党政主要负责人，各人民团体主要负责人，部分区直单位分管办公室领导和区直各单位办公室主任在主会场聆听讲座。各镇、园区、街道领导班子成员和中层干部在分会场聆听讲座。