海港区人才交流服务中心通过加强信息化建设、优化服务流程，提升服务质量等措施，不断提升流动人员档案管理效率。

      一是注重政策宣传和经办流程指导。海港区人才交流服务中心积极与学校、企业建立联系，依托校园招聘会、校企推介会等平台进行宣传指导，确保毕业生和相关单位能够及时了解政策规定，提高用人单位和存档人对档案重要性的认识，强化档案材料收集意识，为档案转递工作做好引导，营造良好的工作氛围。

      二是扎实做好流动人员档案管理服务。截至2024年9月，新增高校毕业生档案3650册，转出流动人员档案1322 册，转入档案219册 ，收集、归档档案材料约377份，依据档案资料开具各类证明1236份，向各类单位提供政审（考察）服务234次，向各单位、个人提供咨询服务约3568次，为存档人员办理退休手续4人。目前，海港区人才交流服务中心共存放流动人员档案21372册，含邮寄档案 8348 册。

      三是强化流动人员档案日常管理。一是严格执行《流动人员人事档案管理服务规定》相关要求，确保档案工作的规范化和制度化。二是加强档案库房管理。每天安排专人负责档案库房的卫生和安全检查，及时发现并排除安全隐患。同时，加强档案库房的防火、防潮、防尘、防盗等工作，确保档案实体安全。三是加强安全教育培训。提升档案管理人员的安全意识，定期对工作人员进行安全教育培训，提高安全防护意识和能力。