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河东办顺畅电子公文管理

2009/12/11 0:00:00 次浏览 分类:政府动态    来源:

树科学发展观念,做科学发展楷模,以提高工作效率,规范工作程序为目标,河东办“四流程”顺畅电子公文管理,认真落实区委、区政府申博体育在线:内网电子收文工作。一、电子公文收复职责。配备好电子公文接收设备,指定专人负责机关电子公文接收工作,接收电子公文的电脑需加密,做到专机专人专用。二、电子公文收复时间。负责接收电子公文人员每工作日上午8:301130,下午1305:00分四个时间点按时打开内网收文系统查阅公文;电子公文接收人员因事不能按时查阅电子公文,行政办要及时指定人员查阅,确保电子公文及时接收。三、电子公文处理程序。接收人员查阅电子公文后,按要求及时下载打印,逐一进行收文登记;对需要办理的公文,交行政办主任拟出办理意见,按轻、重、缓、急送领导审阅,根据审批意见,及时送达各科室负责人,确保文件第一时间处理;对只需要传阅的公文,按程序送领导传阅。四、电子公文保管。电子公文经领导审批传阅并标注办理结果后,由行政办按一般、重要、不同发文单位等类别妥善保管,防止丢失、泄密现象发生。(河东办)

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