为规范环保行政执法行为，强化环保行政执法监督工作，海港区环保局严格按照法定程序办事，实现“四零”即：法律法规使用零误差；文书填写零差错；处罚裁定零变更；监管单位零复议的标准。一是加强领导，提高队伍建设。把行政执法工作纳入一把手工程，形成“主要领导亲自抓，分管领导具体抓，干部职工配合抓”的行政执法工作体系，保证了行政执法工作有组织、有计划、有步骤地推进。二是强化培训，认真学习。采取集中学习和自我学习相结合的方式，组织干部职工学习环保法律法规等方面知识，确保了环保执法人员熟练掌握行政处罚依据、程序和步骤。三是规范文书制作，提高案卷质量。严格按照环保部印发的《环保行政处罚主要文书制作指南》进行文书的制作，规范了环保行政处罚文书的统一性。四是规范自由裁量、促进和谐执法。在规范执法、严格执法的前提下，通过严格的环保执法来不断改善环保质量，同时多为企业送服务、送法律，促进经济又好又快发展。五是完善制度，做好档案工作。坚持行政处罚案件报送备案制度，对需要报送备案的行政处罚案件报送范围、时间、程序等进行细化，确保行政处罚报送备案制度的执行。