为进一步提升档案信息化、数字化建设水平，海港区档案馆将2017年接收的19家单位4982卷21766件纸质档案数字化扫描作为全年工作的重中之重，全面开展2018年数字化扫描工作，预计两个月完成。扫描过程中，工作人员将严格按照提档、拆卷、扫描、纠错、审核、目录录入、订卷、归档的程序，一丝不苟地完成纸质档案数字化扫描工作。

截至目前，海港区档案馆已累计完成71家单位13万卷的扫描工作。档案数字化打破了手翻档案的历史，每年为群众和机关单位提供档案查阅9000余人次，每次查档3分钟之内就可以完成,大大缩减了查档时间，提高了查档效率，更使得档案原件得到了有效保护。